CoDX Digitalization

Quản lý và tự động hóa quy trình doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất

Chuẩn hóa và số hóa quy trình, thiết lập bộ công việc chuẩn

Thiết lập quy trình động tùy biến cấp độ, linh hoạt phương thức xét duyệt, ký nháy, ký chính,…

Thiết lập bộ công việc chuẩn theo quy trình, giao việc và quản lý công việc tường minh, đúng người, đúng việc, đúng hạn, đúng chất lượng

Ký hợp đồng điện tử theo phương thức bảo mật đa lớp đảm bảo ký duyệt đúng, đủ, nhanh chóng kịp thời trong toàn bộ hoạt động không “thời gian chết”

Báo cáo thống kê đa chiều, từng dữ liệu trực quan – sinh động, hỗ trợ ra lãnh đạo điều hành và ra quyết định 24/7

ĐĂNG KÝ GIẢI PHÁP

Nhận Demo toàn bộ tính năng phần mềm

Đăng ký gói quản lý quy trình

DOANH NGHIỆP CỦA BẠN CÓ BỘ QUY TRÌNH LÀM VIỆC CHUẨN CHƯA?

Tôi chưa có quy trình

Bạn có biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác không?

Bạn sẽ viết quy trình bằng kinh nghiệp và cảm tính đúng không?

Quy trình của bạn có đo lường, có kế thừa và biết lên tiếng không?

Bạn dự định sẽ triển khai quy trình đến toàn bộ nhân viên như thế nào?

Làm sao để bạn theo dõi tiến độ thực hiện và đo lượng hiệu quả?

Tôi đã có quy trình

Quy trình hiện tại của bạn đã đầy đủ, chuẩn xác và tinh gọn chưa?

Nhân viên có thực hiện đúng theo quy trình không, có hay quên việc, trễ deadline?

Thời gian của bạn có đang bị chết bở “chờ xét duyệt”, “chờ gửi” không?

Mỗi tuần bạn tốn bao nhiêu thời gian họp hành, trao đổi?

Bạn có đánh giá chính xác chất lượng công việc sau khi hoàn thành?

Tôi chưa có quy trình

Bạn có biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác không?

Bạn sẽ viết quy trình bằng kinh nghiệp và cảm tính đúng không?

Quy trình của bạn có đo lường, có kế thừa và biết lên tiếng không?

Bạn dự định sẽ triển khai quy trình đến toàn bộ nhân viên như thế nào?

Làm sao để bạn theo dõi tiến độ thực hiện và đo lượng hiệu quả?

Tôi đã có quy trình

Quy trình hiện tại của bạn đã đầy đủ, chuẩn xác và tinh gọn chưa?

Nhân viên có thực hiện đúng theo quy trình không, có hay quên việc, trễ deadline?

Thời gian của bạn có đang bị chết bở “chờ xét duyệt”, “chờ gửi” không?

Mỗi tuần bạn tốn bao nhiêu thời gian họp hành, trao đổi?

Bạn có đánh giá chính xác chất lượng công việc sau khi hoàn thành?

CoDX DIGITALIZATION – HỆ THỐNG CHUẨN HÓA VÀ SỐ HÓA 100% QUY TRÌNH ĐỂ CÔNG VIỆC TRƠN TRU, TỐI ƯU NĂNG SUẤT

CoDX Digitalization là giải pháp chuyển đổi số quy trình và hệ thống vận hành ưu việt giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu lại bộ máy, tinh gọn các quy trình rườm rà, không rõ ràng. Sẵn sàng tạm biệt với tình trạng quên việc, trễ việc, không đánh giá được chính xác chất lượng công việc, tốn thời gian họp hành trao đổi, đùn đẩy trách nhiệm,…

YÊU CẦU TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ →
Tự động hóa quy trình

LỢI ÍCH KHI CHUẨN HÓA VÀ SỐ HÓA QUY TRÌNH BẰNG CoDX DIGITALIZATION

Lợi ích đối với ban lãnh đạo

  • Có hệ thống quy trình làm việc đồng bộ, khoa học và xuyên suốt giữa các cấp
  • Đánh giá chính xác hiệu quả công việc của từng phòng ban, cá nhân
  • Có hệ thống báo cáo đa dạng, tổng quan và đa chiều cho CEO

Lợi ích đối với doanh nghiệp

  • Các chính sách, quy định, quy trình được thể hiện khoa học, rõ ràng, minh bạch
  • Tối ưu quy trình vận hành doanh nghiệp, tạo ưu thế so với đối thủ
  • Số hóa quy trình, công việc với ngân sách thấp và ngay lập tức

Lợi ích đối với quản lý

  • Giám sát mọi lúc, mọi nơi với báo cáo tự động, cập nhật real-time
  • Quản trị nhân sự theo đầu việc, đánh giá năng lực nhân sự chính xác, minh bạch, khách quan
  • Kịp thời định vị nút thắt quy trình và xử lý để tránh sự cố xảy ra

Lợi ích đối với nhân viên

  • Chủ động nắm tổng số quy trình được giao, tiến độ quy trình, deadline thực thi,..
  • Chủ động điều chỉnh tiến độ công việc nhờ cảnh báo thông minh
  • Cập nhật báo cáo công việc nhanh, theo dõi tiến độ dễ dàng

+100 doanh nghiệp đã và đang sử dụng

Không cần cài đặt, chi phí linh hoạt phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực. Thời gian triển khai nhanh chóng, hỗ trợ đào tạo sử dụng miễn phí.

TÍNH NĂNG NỘI BẬT CỦA HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG HÓA QUY TRÌNH CoDX DIGITALIZATION

Tự động hóa quy trình

THIẾT LẬP QUY TRÌNH CHUẨN

Thiết lập quy trình chuẩn theo đặc điểm cấu trúc phòng ban và theo từng giai đoạn, đầu việc cụ thể

Định nghĩa các form nhập liệu động để lưu trữ thông tin của từng quy trình

Phân quyền chặt chẽ cho từng quy trình: người chủ quy trình, người thực hiện, người theo dõi, người nhận thông báo,…

Cho phép liên kết các quy trình với nhau, tạo quy trình rẽ nhánh, đa luồng

Hệ thống hóa, quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu trên phần mềm, dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi

QUẢN LÝ CÔNG VIỆC THÔNG MINH

Lập bộ công việc chuẩn theo từng bước quy trình

Giao việc đến từng cá nhân/bộ phận theo quy trình, dự án

Trao đổi công việc trực tuyến (bình luận, đính kèm tệp, thiết lập lịch họp,…)

Báo cáo tiến độ theo công việc, theo dự án real-time, quản lý todolist cá nhân/nhóm trực quan nhiều dạng

Cơ chế cảnh báo đa dạng tùy theo tình trạng công việc: sắp thực hiện, đúng hạn, quá hạn … giúp kiểm soát và thực hiện công việc, dự án hiệu quả

Tự động hóa quy trình

PHÊ DUYỆT VÀ KÝ SỐ NGAY TRONG QUY TRÌNH

Ký giao dịch điện tử, hợp đồng điện tử, hợp đồng lao động điện tử, phê duyệt ký số trong quy trình

Hỗ trợ đa dạng loại chữ ký điện tử: chữ ký tay hình ảnh, chữ ký số nội bộ, chữ ký số công cộng

Xét duyệt đa phương thức tuỳ theo từng bước trong quy trình: Ký nháy, ký chính, ký song song/đại diện/tuần tự,…

Tuỳ theo tính chất xét duyệt của loại văn bản trình ký, người dùng tạo riêng luồng ký cho loại văn bản cần xét duyệt trên quy trình chuẩn đã lập

Tiện ích ký hàng loạt văn bản giúp xét duyệt nhanh chóng, đảm bảo ký đúng – ký đủ

Kết nối liên thông các phòng ban đảm bảo hoạt động vận hành thông suốt 24/7, không “điểm chết” vì chờ ký

Tự động hóa quy trình

KIỂM SOÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ TRIỂN KHAI

Theo dõi & giám sát tiến độ chính xác theo thời gian thực

Nắm rõ công việc nào đã hoàn thành/thất bại, nguyên nhân thất bại, người chịu trách nhiệm

Xem báo cáo trực quan về mọi chỉ số trong quy trình

Cung cấp các số liệu phân tích, đánh giá khoa học để cải tiến quy trình

Tùy chỉnh thời gian truy vấn báo cáo, truy xuất báo cáo dưới dạng file dễ dàng

Tự động hóa quy trình

BẢNG GIÁ CÁC GÓI THUÊ PHẦN MỀM

CoDX với chính sách ĐẶC BIỆT là chỉ tính user sử dụng phần mềm, không giới hạn số lượng nhân viên mà doanh nghiệp đưa vào hệ thống CoDX quản lý với mọi quy mô hiện có

GÓI TRẢI NGHIỆM

Phạm vi nghiệp vụ quản trị:

  1. Quản lý sơ đồ tổ chức
  2. Quản lý hồ sơ nhân viên
  3. Mạng xã hội nội bộ
  4. Quản lý công việc
  5. Trình ký trực tuyến
  6. Quản lý quy trình động

 10 user  trên 1 hệ thống

 Free  6 tháng nghiệp vụ 1,2,3

 Free  30 ngày nghiệp vụ 4,5,6

 Không giới hạn  tài liệu lưu trữ

 Không giới hạn  số lần trình ký

 Free  CKS nội bộ

GÓI NỀN TẢNG

Phạm vi nghiệp vụ quản trị:

  1. Quản lý sơ đồ tổ chức
  2. Quản lý hồ sơ nhân viên
  3. Mạng xã hội nội bộ
  4. Quản lý công việc
  5. Trình ký trực tuyến

 10 user  trên 1 hệ thống

 Không giới hạn  tài liệu lưu trữ

 Không giới hạn  số lần trình ký

 Free  CKS nội bộ

 Free  tích hợp CKS công cộng

 Tặng  5 user nếu thuê >= 50 user

GÓI CHUYÊN NGHIỆP

Phạm vi nghiệp vụ quản trị:

  1. Quản lý sơ đồ tổ chức
  2. Quản lý hồ sơ nhân viên
  3. Mạng xã hội nội bộ
  4. Quản lý công việc
  5. Trình ký trực tuyến
  6. Quản lý quy trình động

 10 user trên 1 hệ thống

 Không giới hạn  tài liệu lưu trữ

 Không giới hạn  số lần trình ký

 Free  CKS nội bộ

 Free  tích hợp CKS công cộng

 Tặng  5 user nếu thuê > 50 user

 Tặng thêm  7 user nếu thuê gói 50 user tiếp theo

GÓI TINH CHỈNH

Phạm vi nghiệp vụ quản trị:

  1. Quản lý sơ đồ tổ chức
  2. Quản lý hồ sơ nhân viên
  3. Mạng xã hội nội bộ
  4. Quản lý công việc
  5. Trình ký trực tuyến
  6. Quản lý quy trình động

 Chỉnh sửa  tính năng theo yêu cầu và nghiệp vụ riêng

 Không giới hạn  số người dùng

 Free  tích hợp CKS công cộng

 Free  tích hợp Office365

ĐÁNH GIÁ CỦA KHÁCH HÀNG CHO PHẦN MỀM CODX

Chúng tôi bắt đầu số hóa quy trình tự động bằng phần mềm CoDX từ đầu năm 2023. Sau 6 tháng thực hiện, CoDX đã giúp tôi tiết kiệm 50% thời gian so với cách làm việc trước kia, nhờ đó tôi có thêm thời gian để tập trung và chuẩn bị cho những chiến lược quan trọng hơn.

Từ khi tự động hóa quy trình của mình bằng phần mềm CoDX, tôi rút ngắn thời gian ra quyết định khi cần phê duyệt đề xuất, giao việc và nắm bắt tổng quan tiến độ nhanh chóng dù đi công tác xa. Hiện tại tôi dựa trên số liệu để ra quyết định nên tính khả thi rất cao.

CoDX Digitalization giúp quy trình làm việc giữa các bộ phận rõ ràng nhiệm vụ hơn. Các dự án theo sát được tiến độ, hạng mục công việc, không bị trôi. Bên cạnh đó, tính năng cảnh báo tự động cũng hỗ trợ nhắc nhở cho mọi người theo mức độ, giúp đảm bảo tiến độ công việc.

Thông qua việc tự động hóa các quy trình tôi tiết kiệm được 15% chi phí nhân sự mỗi tháng, vì công việc và quy trình đều rõ ràng, nhân viên biết họ cần làm gì. Hơn nữa phần mềm giúp giảm thủ tục giấy tờ, tự động hóa quy trình ký duyệt nội bộ nên mọi người hạn chế việc gặp trực tiếp, chờ đợi tốn thời gian.

Chuyển đổi số CoDX

Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển Đổi Số CoDX

Đơn vị tiên phong trong việc mang xu hướng thuê để vận hành doanh nghiệp và từ đó chuyển đổi số nhanh chóng – tiết kiệm tại Việt Nam.

CoDX cho doanh nghiệp thuê mọi thứ từ cứng tới mềm, cần dùng gì thì thuê phần đó, dùng tới đâu mở rộng tới đó, để doanh nghiệp dồn nguồn lực cho sản xuất, kinh doanh, gia tăng khách hàng.

Thông tin liên hệ:

  • Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
  • Số điện thoại: 0968 61 23 50 (Zalo)
  • Email: [email protected]        | Website: www.codx.vn
  • Trang Tư vấn CĐS và Kiến thức quản trị businesswiki.codx.vn

Bản quyền © 2024 Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển Đổi Số CoDX – Chính sách bảo mật thông tin